엑셀 파일 복구: 손상된 통합 문서 복구 방법과 예방 조치

엑셀 파일이 갑작스럽게 손상되면 중요한 데이터가 사라질 수 있어 걱정이 큽니다. 다행히도, 엑셀은 다양한 복구 기능을 제공하여 파일 손상 문제를 해결할 수 있도록 돕습니다. 이 글에서는 손상된 엑셀 파일 복구할 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

목차 1. 엑셀 파일 복구란? 2. 엑셀 파일 복구 방법 3. 손상된 통합 문서에서 데이터 복구하기 4. 백업 복사본 자동 저장 5. 자동 복구 파일 주기적으로 만들기 6. 결론

엑셀 파일 복구란?

 

엑셀 파일 복구는 손상된 통합 문서를 복원하고 데이터를 복구하는 과정입니다. 이 과정에는 엑셀에서 제공하는 자동 복구 기능을 활용하여 파일을 다시 열거나, 수동으로 손상된 문서를 복구하는 절차가 포함됩니다. 자동 복구 기능은 엑셀이 파일을 열지 못할 때 자동으로 복구 모드를 시도하며, 수동 복구는 사용자가 직접 엑셀의 복구 옵션을 통해 수행됩니다.

 

또한, 엑셀은 주기적으로 복구 파일을 자동으로 생성하도록 설정할 수 있어, 데이터 손실 시 최근의 복구 파일을 사용하여 손상되지 않은 파일로 복구할 수 있습니다. 이 과정은 문서의 내용을 최대한 보존하고, 파일의 원본 상태를 가능한 한 복구하는 데 중점을 둡니다.

 

엑셀 파일 복구 방법

 

엑셀 파일 복구 방법은 다음과 같습니다.

1. 자동 파일 복구 모드

엑셀은 통합 문서가 손상되면 자동으로 파일 복구 모드를 시작하여 복구를 시도합니다. 그러나 자동 복구가 실패할 경우, 수동으로 복구를 시도할 수 있습니다.

2. 손상된 통합 문서 수동으로 복구하기

손상된 엑셀 파일을 수동으로 복구하려면 다음 단계를 따라야 합니다.

▶파일 탭에서 열기 선택

• 엑셀을 열고, 파일 탭에서 ‘열기’를 클릭합니다.

▶손상된 파일 위치 선택

• 파일이 위치한 폴더를 찾아 선택한 후, ‘찾아보기’를 클릭합니다.

▶열기 및 복구 옵션 선택

• 열기 대화 상자에서 손상된 파일을 선택하고, ‘열기’ 단추 옆의 화살표를 클릭한 후 ‘열기 및 복구’를 선택합니다.

▶복구 옵션 선택

• 복구: 통합 문서 데이터를 최대한 많이 복구합니다.
• 데이터 추출: 복구가 실패할 경우, 값과 수식을 추출하여 데이터를 복구합니다.

 

손상된 통합 문서에서 데이터 복구하기

 

▶마지막 저장 버전으로 되돌리기

손상된 문서를 마지막으로 저장한 버전으로 되돌리면, 최근의 변경 사항을 취소하고 원래의 상태로 복구할 수 있습니다.

• 파일 탭에서 ‘열기’를 클릭하고 손상된 통합 문서를 두 번 클릭하여 열기.
• ‘예’를 클릭하여 마지막 저장 버전으로 복구합니다.

▶디스크 오류 해결

통합 문서를 열 수 없는 경우, 디스크 오류나 네트워크 오류가 원인일 수 있습니다. 이 경우, 통합 문서를 다른 하드 디스크 드라이브로 이동하거나 네트워크에서 로컬 디스크로 이동한 후 복구 시도를 해보세요.

 

백업 복사본 자동 저장

엑셀에서 백업 복사본을 자동으로 저장하면, 원본 파일이 손상될 경우 손상되지 않은 복사본에 접근할 수 있습니다.

▶다른 이름으로 저장

• 파일 탭에서 ‘다른 이름으로 저장’을 클릭합니다.
• 저장할 위치를 선택한 후, ‘저장’ 단추 옆의 도구에서 ‘일반 옵션’을 클릭합니다.
• ‘백업 파일 항상 만들기’ 확인란을 선택하고 확인합니다.

 

자동 복구 파일 주기적으로 만들기

엑셀에서 자동으로 복구 파일을 주기적으로 만들도록 설정하면, 실수로 원본 파일이 삭제되거나 손상된 경우 유용합니다.

▶옵션 설정

• 파일 탭에서 ‘옵션’을 클릭합니다.
• ‘저장’ 범주에서 ‘자동 복구 정보 저장 간격’을 체크하고, 저장할 시간 간격을 입력합니다.
• 자동 복구 파일 위치’ 상자에 복구 파일을 저장할 위치를 입력합니다.
• 이 통합 문서에만 자동 복구 사용 안 함’ 확인란이 선택 해제되어 있는지 확인합니다.

 

결론

엑셀 파일이 손상된 경우, 신속하게 복구 조치를 취하는 것이 중요합니다. 엑셀의 자동 복구 기능과 수동 복구 옵션을 활용하면 손상된 문서의 데이터를 최대한 복원할 수 있습니다. 또한, 정기적으로 복구 파일을 자동으로 생성하도록 설정하거나, 백업 복사본을 만드는 것도 예방적인 조치로 유용합니다.

 

이러한 방법들을 통해 파일 손상으로 인한 데이터 손실을 최소화하고, 중요한 정보를 안전하게 보관할 수 있습니다. 엑셀의 복구 기능을 잘 활용하여 데이터의 무결성을 지키고, 예기치 않은 상황에서도 안정적인 문서 관리를 실현해 보세요.

 

 

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